本隐私政策解释我们如何及为何使用您的个人资料。我们会定期审查本政策，并可能会定期对本政策作出修改，因此请查看我们的网站最新版本。
本声明于2018年8月1日更新。
我们是谁
在这项政策中，当你看到单词“我们”、“我们”、“我们的”、“区域研究协会”时，这指的是在英国注册为慈善机构的区域研究协会(慈善机构编号1084165)。我们也是一家担保有限公司(公司注册号:04116288)。
区域研究协会是区域研究领域领先的国际学术团体。它的设立是为了通过交流思想和信息来促进区域研究领域的教育，并促进和援助对区域规划、发展和职能的研究，并传播这种研究的结果。
我们的地址是:区域研究协会苏塞克斯创新中心Falmer Brighton BN1 9SB
如果您对本隐私政策或我们如何使用您的个人资料有任何问题，请将这些问题发送到上述地址或电子邮件到data@regionalstudies.org
我们如何收集关于您的信息
作为一个学术团体，我们收集我们需要的信息，以传递我们的会员利益，并执行我们的慈善目标和目标，包括组织会议、出版、拨款、知识交流、政策工作和其他相关活动。
我们只会在欧盟一般数据保护条例(GDPR)(2018年5月25日起)/英国数据保护法案和电子通信隐私条例(PECR)允许的相关合法理由下使用您的个人数据。
我们通过以下方式收集信息:
当你和我们直接交流时这可以是当你成为会员，注册一个活动，或与我们交流我们的活动。这包括当您致电我们、访问我们的网站、通过社交媒体联系、在我们的网站上订购或亲自与我们联系时。
当您通过代表我们工作的合作伙伴或供应商与我们互动时这可能是当你参加由RSA欧洲或由我们管理的另一个合作组织主办的活动时。
当你通过第三方与我们互动时如果您通过第三方捐赠网站进行捐赠，并同意与我们分享您的数据，就可以实现这一目标。
当你访问我们的网站我们收集关于您最常访问的网页，以及您最感兴趣的活动和机会的一般信息。我们也会追踪您从我们的电子邮件中访问的页面，我们使用“cookies”来帮助我们有效地运行网站。
其他公共信息我们也可以使用其他公共信息来发现他们社区现有的和潜在的成员。例如，当我们为我们的会议寻找全体发言人时，我们可以在特定的学术领域寻找学者或政策制定者。
我们收集什么个人资料，为什么要使用这些资料?
个人信息
我们收集的个人信息包括您的姓名和地址、教育机构、电子邮件地址、电话号码等详细信息。当您订购会员或参加会议时，您将向我们提供这些信息。
当您注册成为会员时，您可以将可选信息添加到RSA专家注册表上的个人资料中，然后其他会员可以查看和搜索这些信息。成员们发现这是一个很有价值的资源，可以与社区中的其他研究人员进行交流，特别是作为研究伙伴搜索的一部分。如果您不想以这种方式分享您的详细信息，那么您可以将这些字段留空和/或选择退出，这样您的详细信息就不会被共享。
如果你参加会议，我们会询问你对食物的偏好和任何特定的访问要求。
如果你申请折扣，我们可能会要求你提供进一步的信息，以核实你的资格(例如居住证明或职业阶段证明)。
如果您正在申请资助，我们将要求您提供与申请有关的信息。包括用人单位、个人简历、相关资格证书复印件等。
我们会以下列方式使用你提供的资料:
- 处理您的会员或活动预订
- 为您更新任何重要的管理细节的活动，会员或赠款申请
- 记录我们与你的关系和沟通
- 当你在机构中担任自愿职位时，如何安排和与你沟通
- 处理拨款及其他拨款申请
如果您不向我们提供这些信息，我们可能无法处理您的会员资格，提供利益，或向您提供必要的活动和其他信息。
所有会员默认发送，关于所有活动和会员福利的信息，包括每月电子公告。
默认情况下，会向所有与会者发送会议信息。
所有营销将在您注册会员或活动两年后结束，但您可以随时修改您的个人资料中的营销偏好。
敏感的个人信息
我们不持有任何敏感的个人信息。
银行信息
我们通常不收集银行或信用卡信息。所有通过我们网站进行的支付都是通过第三方支付处理器Worldpay进行的。Worldpay只与我们分享有限的信息(确认信用卡付款已经完成，客户的ID号，以及客户的订单和发票号)。
有时我们可以接受通过电话刷卡付款，并通过我们办公室的刷卡终端机进行。在这种情况下，我们将银行卡支付的书面细节保存在一个安全锁定的位置。一旦卡终端收据发出，三位数的CCV号码就会被物理销毁。
网站信息
我们使用我们网站上的浏览信息所收集的信息，以确保我们为我们的社区提供最好的服务和体验。在任何可能的情况下，我们使用匿名信息，不识别我们网站的个人用户。
大多数信息在英国和欧洲经济区(EEA)处理。
使用您的信息的法律依据
我们将使用您的个人信息，我们有您的同意或者当我们需要它来完成一个合同同意你的意见(例如，因为你预定了一个会议地点)。
还有其他合法的原因允许我们处理您的个人信息，其中之一是合法权益．这意味着RSA为了区域研究社区的利益而处理信息是合法的。当我们以正当的利益理由处理您的信息时，我们一定会考虑到您的权益。
有时，协会有处理和共享数据的法律义务。例如，当协会接受审计或接受慈善委员会检查时，可能需要处理和披露数据。
营销传播
如果您同意我们以这种方式与您联系，我们只会通过电话、短信或电子邮件与您联系。如果我们有您的邮寄地址，我们可能会邮寄给您关于我们工作的信息，除非您告诉我们您不想以这种方式联系。
当我们在一个新的领域或新的主题组织会议时，我们经常会做研究，寻找可能有兴趣参加、在会议上发言或资助我们的活动的个人和组织。
我们通常不买卖联系人名单。我们通常通过公开的数据或个人推荐来研究个人。我们也可能在我们或其他组织组织的活动中，或通过电话交谈、我们的移动应用程序或网站和公共目录与人见面，并希望与他们沟通。
一旦我们确定了潜在的联系人(并在30天内确定了他们的详细信息)，我们将联系他们，告诉他们我们的组织的详细信息，以及我们对他们的兴趣，并邀请他们选择接收我们的详细信息。
分享你的信息
我们通常不会共享您的信息，除非在本隐私声明中详细说明如下:
期刊分布
如果您是会员，我们将与我们的出版商Taylor and Francis (Informa)分享您的联系方式。泰勒和弗朗西斯可能反过来与他们的分发第三方承包商分享这些有限的数据，这些第三方承包商需要这些信息来分发包含在您会员中的期刊。
奖助金
所有的拨款和奖励申请都由我们的研究和奖励委员会考虑，该委员会由在区域研究领域具有良好地位的人士组成，包括RSA的工作人员和受托人，以及其他个人，详情请见我们的网站//www.kepvideo.com/about和年度受托人报告。
所有资料将被妥善保管，并只用于考虑申请资助/奖项的资格及评分。
当地的代表
作为您的会员福利之一，您有权了解您所在地区最新的当地活动和机会。为了促进这一点，您的详细信息可能会与您的当地领土共享
代表，称为RSA大使和RSA分支、部门和分部主席。这些人在区域研究领域有良好的地位，通常处于职业中期或高级学术或从业者的水平。有关贵公司驻当地代表的详细资料，请浏览我们的网站://www.kepvideo.com/communities/．区域代表必须同意安全地保存所有机密和敏感信息，只将成员的详细信息用于与RSA相关的目的，不与第三方分享这些详细信息，并遵守所有相关的数据保护法规。
其他
如法律要求，或为执行我们的条款和条件及其他协议，我们可披露您的信息。如果您不再希望我们持有或处理您的数据，您可以选择退出，或要求我们删除您的数据。如果您要求我们删除您的所有数据，我们将删除所有个人资料，只在我们的系统中留下匿名数据。这可能意味着你不会得到你支付的所有福利。
饼干
任何使用我们网站的人都同意使用cookies。详细的cookies政策可以在这里的网站上找到//www.kepvideo.com/cookies/
我们如何保护您的信息
我们非常重视信息和系统安全，并努力履行我们的义务。任何以任何方式收集、记录或使用的个人资料，无论是书面、网上或任何其他媒体，均会有适当的保障措施，以符合我们的资料保护义务。
我们的信息受到控制的保护，旨在将事故、疏忽或蓄意行为造成的损失或损害降至最低。我们的员工在存储或传输电子信息时也会保护敏感或机密信息。我们力求符合良好实践的行业标准;提供一个受控的环境，有效地管理您的信息的机密性、完整性和可用性的风险。
我们保存您的信息多长时间
我们只会在您作为客户需要向您提供我们的产品或服务时保留您的个人信息。我们也可以在此期间后保留您的信息，但仅在需要履行我们的法律或监管义务时保留。我们为这些目的保存您的信息的时间长短将根据我们需要履行的义务而有所不同。
你的个人权利
关于区域研究协会如何使用您的信息，您有几项权利。
它们是:
被告知的权利-您有权清楚和容易地了解我们拥有哪些个人信息，为什么和谁分享这些信息。我们在我们的隐私声明中对此进行了解释。
访问权-你有权查阅你的资料。如果你希望收到我们持有你的个人信息的副本，你可以提出查阅资料当事人要求(DSAR)。
要求改正的权利-如果你的资料不准确或不完整，你可以要求改正。
擦除权-如果区域研究协会没有令人信服的理由保留您的数据，您可以要求删除或删除数据。
限制加工的权利-您可以要求我们出于某些原因阻止或禁止处理您的个人信息。这意味着我们仍被允许保留您的信息，但将确保我们不会在未来因您限制的原因而使用这些信息。
正确的对象-您可以反对区域研究协会基于我们的合法利益处理您的个人数据，用于直接营销，以及我们是否将其用于科学/历史研究和分析。
如何投诉
我们将始终努力根据数据保护法收集、使用和保护您的个人信息。如果您认为我们没有按照我们的隐私政策处理您的信息，请与我们联系，我们将尽最大努力纠正错误。如果你仍然不开心，你可以拨打英国ico的热线0303 123 1113向他们投诉。